Gestionar eficazmente los contratos de turoperación es una tarea primordial para los hoteleros. Desde el control del inventario hasta las estrategias de precios, cada elemento desempeña un papel crucial en la maximización de los ingresos. Sin embargo, existen varios retos que dificultan a los hoteleros la gestión de la distribución, lo que sobrecarga los recursos y puede hacer que se pierdan oportunidades. En esta entrada del blog, exploraremos los cinco principales retos de la gestión de la turoperación y presentaremos una solución a estos problemas persistentes.
Procesos manuales y lentos
Muchos hoteleros siguen confiando en procesos manuales, como las hojas de cálculo, para gestionar los contratos con los turoperadores. Esto da lugar a ineficiencias, mayores posibilidades de error y una importante pérdida de tiempo y recursos valiosos.
El módulo de turoperación de BEONx automatiza las tareas críticas, agilizando la gestión de cupos, el estado de las ventas, los cierres y las fechas de liberación. Esto no sólo reduce la carga de trabajo manual, sino que también minimiza el riesgo de error humano.
Lack of comprehensive data analysis
The absence of a centralized system poses a significant challenge to hoteliers when it comes to analyzing data comprehensively. They face a difficult task in making informed decisions that can accelerate business growth. Hoteliers are unable to set dynamic rates or make strategic adjustments, which affects their ability to compete in the market effectively. This can lead to a loss of potential revenue and negatively impact the hotel’s overall profitability.
BEONx’s solution centralizes all touroperation data, providing detailed insights for analysis. This extensive overview aids in strategic decision-making, from contract renewals to optimizing overall pricing strategies.
Dificultad en la gestión de inventarios y cupos
La gestión de cupos estáticos, que se refiere a un número específico de habitaciones o unidades asignadas a un determinado contrato de turoperador, puede ser una tarea compleja. Implica supervisar de cerca los niveles de ocupación y realizar ajustes en el inventario para obtener tarifas dinámicas. Este proceso requiere un alto nivel de atención al detalle y precisión para evitar errores que podrían resultar en overbooking o underbooking de habitaciones, dando lugar a clientes insatisfechos y potenciales pérdidas financieras para el negocio.
El módulo de BEONx está diseñado para abordar las complejidades de los contratos de los turoperadores con tarifas tanto estáticas como dinámicas. Ofrece una representación visual de las deducciones por adjudicación y un desglose detallado del estado de las ventas, lo que simplifica la gestión del inventario y de los cupos.
Retos para adaptarse a los diversos contratos de los turoperadores
La gestión de contratos con varios turoperadores puede ser una tarea desalentadora para los hoteleros debido a los distintos requisitos específicos de cada operador. Estos requisitos pueden variar desde el número de habitaciones asignadas, la duración mínima de la estancia, los tipos de habitación preferidos, los precios y las políticas de cancelación, entre otros. En consecuencia, puede resultar difícil para los hoteleros adaptar y gestionar eficazmente estos contratos tan diversos, que pueden repercutir en sus ingresos y su rentabilidad.
El módulo ofrece una solución integral para diversos contratos con turoperadores, incluidas las tarifas estáticas, las series y las tarifas dinámicas. Su versatilidad garantiza que los hoteleros puedan navegar de forma eficiente y adaptarse a las demandas específicas de cada tipo de contrato, maximizando así su potencial de ingresos.
Falta de integración con otros segmentos hoteleros
Los datos generados por la turoperación suelen analizarse y utilizarse en el vacío, lo que hace que se pierdan oportunidades de colaboración y sinergia con otros segmentos del hotel. Al integrar y compartir estos datos con los distintos departamentos del hotel, es posible obtener información valiosa y tomar decisiones más eficaces.
El sistema revenue management de BEONx integra a la perfección los datos de turoperación con otros segmentos. Esta integración mejora las recomendaciones dinámicas de tarifas y las previsiones de demanda, garantizando un enfoque holístico del revenue management.
En conclusión, los retos de la gestión de la turoperación son reales, pero también lo son las soluciones con el módulo de turoperación de BEONx. Al automatizar los procesos, centralizar los datos y ofrecer versatilidad en la gestión de contratos, BEONx permite a los hoteleros superar estos retos y desbloquear nuevos niveles de eficiencia, rentabilidad y ventaja estratégica en el competitivo panorama de la hotelería. Si estás preparado para transformar la gestión de tu turoperación, BEONx es la solución que estabas esperando.
